Come si fa un’analisi SWOT: guida pratica per l’analisi di un progetto

Cos’è l’analisi SWOT?

 

Prima di parlare di come si fa un’analisi SWOT, è necessario comprendere cos’è e a cosa serve questa matrice: ideata per definire le opportunità e le criticità aziendali, questo strumento serve per identificare punti di forza, di debolezza, opportunità e minacce di un’azienda o anche di un progetto specifico.

SWOT è un acronimo che sta per Strenghts (punti di forza), Weaknesses (punti di debolezza), Opportunities (opportunità) e Threats (minacce).

Ciascuno di questi fattori, quando opportunamente esaminato, consente di ottenere utili informazioni per la crescita dell’azienda.

Fare l’analisi SWOT di un progetto consente di avere una visione d’insieme che permette di capire cosa fare dopo.

Ora che abbiamo un po’ più chiaro cos’è, vediamo anche come si fa un’analisi SWOT esaminando punto per punto!

Punti di forza

Questa fase prevede un’analisi interna delle iniziative che ci pongono ad un vantaggio competitivo rispetto al resto. Questo consente di capire cosa funziona ed applicarlo in diversi ambiti aziendali o progettuali.

Le domande da porsi possono essere queste:

  • Cosa apprezza la nostra clientela?
  • Qual è la nostra proposta unica di valore?
  • Cosa ci riesce particolarmente bene?

Ad esempio: il nostro servizio di spedizione è sicuro, veloce ed affidabile e ci frutta sempre ottime recensioni.

Punti di debolezza

Anche questo punto analizza l’azienda o il progetto dall’interno, andando ad individuare quelle iniziative che non portano i risultati sperati e che potrebbero essere migliorate per essere più performanti.

Ad esempio:

  • Cosa si è rivelato controproducente?
  • Quale risorsa deve essere rivista per un miglioramento di resa?
  • Cosa risulta debole nel progetto?

Potremmo trovare che la gestione dei nostri social non è ottimale e non porta alcun valore aggiunto alla nostra immagine, e anzi risulta amatoriale riducendo la credibilità del marchio.

Opportunità

Le opportunità nell’analisi SWOT di un progetto sono frutto dell’unione dei punti di forza e di debolezza uniti a fattori esterni che è possibile sfruttare per ottenere un posizionamento migliore all’interno del mercato.

Alcuni quesiti che è possibile considerare sono:

  • Ci sono aree di mercato che non stiamo sfruttando?
  • Quali obiettivi possiamo porci per l’anno?
  • Cosa possiamo fare per migliorare i punti di debolezza?

Un esempio di opportunità potrebbe essere di migliorare la propria visibilità online anche attraverso l’ottimizzazione dei canali social, che sono un attuale punto di debolezza.

Minacce

Le minacce sono quegli elementi esterni che potrebbero minacciare la nostra attività o il nostro progetto. Le minacce possono essere di varia natura, da competitor a eventi naturali che possono cambiare il panorama del settore.

  • Chi è il concorrente più minaccioso per noi?
  • Quali cambiamenti possono risultare preoccupanti per la nostra crescita?
  • Come si sta muovendo il mercato estero?Un esempio di minaccia potrebbe essere l’aumento del costo della materia prima per la costruzione di ciò che abbiamo da offrire.

 

Quindi: come si fa un’analisi SWOT?

L’analisi SWOT può essere condotta costruendo la classica matrice a quadrati, in una sessione di brainstorming, mettendo all’opera l’intero team… tutti i metodi sono validi!

È importante ricordare però che per un’analisi ben fatta è necessario un certo livello di introiezione, per capire cosa effettivamente facciamo di sbagliato e cosa può essere migliorato.

Non sono poi da sottovalutare anche i più svariati fattori esterni che possono avere ripercussioni sulla nostra attività, come quelli citati prima.

Per fare un’analisi al meglio è bene rimanere al passo con le tendenze di mercato e arrivare anche a prevederne le fluttuazioni per reagire in maniera controllata.

Perché è importante fare l’analisi SWOT di un progetto?

Se fatta bene, sfruttando l’immaginazione e la creatività dell’intero team, l’analisi SWOT può aiutare a migliorare i processi e pianificare in maniera scalabile la propria crescita. Il punto di forza di questa analisi è che mette a confronto valori esterni ed interni, in modo da prepararsi al meglio ottimizzandosi sia dall’interno che all’esterno.

 

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